home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / comm / sblst20a.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-12-18  |  21KB  |  548 lines

  1.  
  2.  
  3.                      Internet Site Blaster
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                Copyright (c) 1995 by William Hogg M.D.
  8.  
  9.                        ALL RIGHTS RESERVED
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Introduction
  14.  
  15. The Internet Site Blaster is a compilation of thousands of the best
  16. Internet sites in a searchable database form, designed for Win 3.x.
  17.  
  18. The Internet Site Blaster (tm) uses a database format. Each page of
  19. Internet information is considered one record, unless you are in the
  20. table view, when one record will correspond to one line of the table.
  21. The individual text areas on a page where information can be entered are
  22. known as fields. The entire collection of records is called a database.
  23.  
  24. Each database has its own particular characteristics which, with
  25. Internet Site Blaster, are described in what is known as the File
  26. Definition. An Index organizes the information in one field in such a
  27. way as to allow rapid access to that field's information. The Internet
  28. Site Blaster can have an Index on one or more fields. If you like, you
  29. can make indexes on each of the four fields in the database.
  30.  
  31. The program ships with an index already assigned to the Description
  32. field. You will need to create indexes on other fields for yourself.
  33.  
  34. After you start the program, go to the File menu and select "Indexes".
  35. You will be shown the Indexes dialog box. Next, highlight the name of
  36. one of the fields by clicking on its name on the left. Then select
  37. "Add" and this field will be transferred to the right side and an Index
  38. will be created when you leave this dialog box. It is recommended to at
  39. least create indexes for the Description and the Address fields.
  40.  
  41.  
  42. The Icon Bar provides quick access to the most commonly used functions:
  43.  
  44.  
  45.  
  46. The Form View
  47.  
  48. This is the most commonly used view for entering, viewing, and working
  49. with data. There are other views however, which at times can be more
  50. useful to you than the form view.
  51.  
  52.  
  53.  
  54. Table View
  55.  
  56. The Table View displays many records at one time for easier viewing of
  57. groups of records. The layout of the table view can be modified so that
  58. as much or as little of any field shows on the screen.
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Save Record
  63.  
  64. When you have added or changed information in the database, you can use
  65. this icon to save your work. Any time that you make changes in the
  66. database you will be prompted to save the new information.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Add Record
  71.  
  72. To add new information, choose this icon to begin entering new Internet
  73. data.
  74.  
  75.  
  76.  
  77. Change Record
  78.  
  79. When information needs to be edited or modified, select this icon to
  80. begin entering the desired changes in the Table View. In the Form View,
  81. simply click on a field to begin data entry.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. Delete Record
  86.  
  87. When you need to destroy a record, then select this icon. You will be
  88. prompted to make certain that you want to delete the record.
  89.  
  90.  
  91.  
  92. Registration Benefits
  93.  
  94. Choose this icon to view the benefits of registration and the bonus
  95. database and utilities that come with the Registered version of Internet
  96. Site Blaster.
  97.  
  98.  
  99.  
  100. Help
  101.  
  102. The Help Button to the far right of the icon bar can give you access to
  103. this help file from within the program.
  104.  
  105.  
  106.  
  107. Group Find
  108.  
  109. Group Find is found on the icon bar at the bottom of the screen.
  110. Information is gathered into a group if it meets certain search criteria
  111. that you specify.
  112.  
  113.  
  114.  
  115. Find First Matching Item
  116.  
  117. Find First will locate an individual record that meets the criteria you
  118. have selected for your search. The searching must be done on an indexed
  119. field, unlike the Group Find that can search indexed and non-indexed
  120. fields. The results are immediate, even when searching through an entire
  121. 30,000 record database. If the exact match is not located, then Find
  122. First will make its best guess for a record that provides a close or
  123. approximate match.
  124.  
  125.  
  126.  
  127. Pause
  128.  
  129. Also on the lower icon bar, the icon with the double bar is present to
  130. allow you to pause in the process of performing a database operation.
  131. De-select the icon to resume the paused procedure.
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Stop
  136.  
  137. The solid square icon adjacent to the Pause button, allows you to
  138. terminate any database operation in progress.
  139.  
  140.  
  141.  
  142. VCR Controls
  143.  
  144. The controls for traveling through the database are similar to those
  145. seen commonly on a video cassette recorder (VCR). The buttons on either
  146. end take you to the beginning or the end of the database instantly. The
  147. double arrows pointing to the left take you rapidly through the database
  148. to the beginning. The double arrows pointing to the right allow you to
  149. scan rapidly to the end of the database, similar to Fast-Forward on a
  150. VCR. The single arrows pointing left and right move one page, or record,
  151. at a time. The single arrow pointing up is used only in the Table View.
  152.  
  153. Each function of the VCR buttons has a keyboard counterpart. For
  154. instance, the left and right arrow keys can take you one record backward
  155. or forward in the database. If you hold the left or right arrow key
  156. down, then the database will be rapidly scanned in the chosen direction,
  157. just like the Fast-Forward or Fast-Reverse keys. The PgUp and PgDn keys
  158. will also emulate Fast-Forward and Fast-Reverse. The Home key and the
  159. End key will jump to the first page and last page of the database,
  160. respectively. If your mouse hand tires easily, the keyboard approach to
  161. navigating can prove helpful.
  162.  
  163.  
  164.  
  165. Displaying Internet Information
  166.  
  167.  
  168. There are two ways to view Internet information from within the database:
  169.  
  170. The Form View:
  171.  
  172. This view is the main view from which you will enter data, perform
  173. searches, and move through the database. Both the top icon bar and and
  174. bottom icon bar contain all of the basic functions you will need for
  175. most activities. The menus allow other, more complicated procedures to
  176. be performed. These commands are discussed in the Menu Command Summary.
  177.  
  178.  
  179. The Table View:
  180.  
  181. It is helpful sometimes to be able to view the Internet information in
  182. the database in a table format. This is true particularly when search
  183. criteria are specified and the files matching that criteria are
  184. collected into one set. By using the Table View, you can view the
  185. Internet sites matching the search criteria very quickly to find sites
  186. of interest easily.
  187.  
  188. The layout of the table view can be changed by adjusting column sizes
  189. with your mouse by using the Layout command under the Edit menu item.
  190. See Menu Command Summary .
  191.  
  192.  
  193. Finding Internet Information
  194.  
  195. One of the most important uses of a database program like this is the
  196. ability to search for specific information. When you know specifically
  197. what you are searching for, you want to use the Find First function:
  198.  
  199. The key to using the Find First function is to use this on the
  200. appropriate indexed field. If the item you are searching for is to be
  201. found in the description field, then you must make sure that you have
  202. the index set to "Description" or the search will produce undesirable
  203. results. If you are searching for something in a particular Category
  204. field, then "Category" must be set as the index. If you have no indexes
  205. assigned, this icon will be dimmed and unavailable. Go to "Indexes"
  206. under the File menu to add indexes to the database.
  207.  
  208. When you select the Find First function, you will be asked to fill in
  209. box called "Key Lookup" which look like this:
  210.  
  211. The term "Key Lookup" means that the search will be made on a particular
  212. indexed field.
  213.  
  214. For instance, you might use the Find First function to locate the first
  215. instance of "Governmental" in the field "Description". The look-up is
  216. almost instantaneous no matter what the size of the database is. You
  217. will see the particular Internet site that matches the search item
  218. presented to you.
  219.  
  220. If you were to search for "Governmental Agencies" , you will notice that
  221. there is not an exact match, so the search function finds the first
  222. match that comes close to the search criteria. The Internet site
  223. presented to you may be titled "Government Agency" instead. The message
  224. at the bottom of the screen will tell you that an exact match was not
  225. found.
  226.  
  227. When you are not sure of the exact word or terms that you want to search
  228. for, then you can use the "Group Find" function to find all of the
  229. records that are close to your search word or phrase.
  230.  
  231. This function will not only find the first occurrence of a specified term,
  232. but will goup all of the files in the database that match the search
  233. criteria. You can then work with these as a subset of the whole database.
  234. To return to the use of the whole database you can click on the icon, and
  235. it will no longer be depressed. You can then resume working with the entire
  236. database as desired.
  237.  
  238. There are several important things to know about using the "Group Find"
  239. function.
  240.  
  241. For the "Group Find", you will be asked to fill out a "Group Display"
  242. dialog box, like the one above. By simply clicking on the desired field
  243. to search on, then the operator (usually the "LIKE" operator), then
  244. entering a value and selecting "Ok" on the bottom button, you will have
  245. designated a search formula by which records will be found.
  246.  
  247. In the example above, Description is clicked on, then "LIKE", and then
  248. the word "movie" is entered into the value box. The button at the bottom
  249. of the screen will say "Value" on it. When the word "movie" is entered,
  250. the Value button is clicked and the button changes to "Ok". Clicking on
  251. this button again will start the search.
  252.  
  253. If you know exactly what you want to find, just enter the word, by
  254. itself, like "movie". However, if you want to find all sites that have
  255. the word movie, or movies anywhere in the description, then the use of
  256. the wildcard * is helpful. By entering the value as *movie* you will
  257. find a much broader range of sites that have to do with that topic.
  258.  
  259. After the first site is found, the search will stop on that particular
  260. Internet site. If you press the Fast Forward icon at this time, then the
  261. search will continue through the whole database. Once it is finished
  262. searching, it is interesting to look at the group of sites collected by
  263. going to the Table View. It takes a few moments to display the table,
  264. but it helps you to see what your search has produced. Again, when you
  265. press on the Group Find icon, it will no longer be in the depressed
  266. position and you will be returned to the entire database.
  267.  
  268. As tempting as it may be, do not use the other symbols and numbers for
  269. your searches as you will not get usable results. The equal sign is
  270. intended for mathematic functions that are used to search on, not
  271. applicable in this database.
  272.  
  273.  
  274.  
  275. Entering Internet Information
  276.  
  277. The Form View is the mode that you will use when you are entering
  278. Internet information into the database. Select the Add icon to begin a
  279. new page. If the page already exists, simply click the mouse on the
  280. desired field and enter data. Then press the Enter key to go to the
  281. other fields. You can enter data into the other fields or just
  282. repeatedly press the Enter key until you leave the form. You will be
  283. asked if you want to save your information.
  284.  
  285. IMPORTANT NOTE: If you do not press Enter to leave the form, you must
  286. select the Save icon to save your work before you move to other pages of
  287. the database, or it will be as if you never entered the information.
  288.  
  289. If you use the Table View to enter information, you must first select
  290. the Add icon to add a new page, or the Change icon to modify information
  291. already present. When you have completed your data entry, you must
  292. select the Save icon to save your work.
  293.  
  294. Importing Data: One of the ways that you can quickly add Internet
  295. information to the database is to import information. By selecting
  296. "Import" from the File menu, you can add information from a specially
  297. prepared text file. First of all, the text file must be pure ASCII,
  298. meaning there must be no embedded control codes in the file like many
  299. word processors insert. Usually a word processor has the ability to save
  300. text as plain text or ASCII format. Text editors generally save the text
  301. as ASCII text.
  302.  
  303. The preparation of the text file is simple. All you have to do is put
  304. the Internet Site Description and Address on the same line, separated by
  305. an "@" sign (without the quotes). The description should come first,
  306. followed by the address like this:
  307.  
  308. The Internet Pearls Index@http://www.execpc.com/~wmhogg
  309.  
  310. If you are including Category and Notes information, then you need to
  311. place them in the order Description, Address, Category, and Notes, each
  312. separated by the "@" symbol. Each line begins a new page, so all
  313. information for one site must be on one line.
  314.  
  315. When you select "Import" from the file menu, you will be shown a dialog
  316. box in which you should indicate which file you want to import. It is
  317. best to try this with a few records in one text file, so that if there
  318. are any mistakes in preparing the file, only a few records will have to
  319. be deleted to rectify the problem.
  320.  
  321.  
  322.  
  323. Utilities
  324.  
  325. There are several useful utilities in the Internet Site Blaster. The
  326. most useful Utility is the Export command, found under the File Menu.
  327.  
  328. The Export function allows you to copy Internet information from the
  329. program to your hard disk. It allows you to select which Internet Sites
  330. to export by entering a search term or phrase, such as "game". The
  331. program then looks through the database and selects all of the sites
  332. that have "game" in their Description field, and copies them to a file
  333. you specify on your hard disk, such as "game.txt". Just as with other
  334. search functions in this program, the results are usually better when
  335. you add a wildcard symbol, *, to each end of the word or phrase.
  336. Entering " *game* " , instead of just "game", will find the term "game"
  337. no matter where it appears in the Description field.
  338.  
  339. The resulting text file will contain entries such as this:
  340.  
  341. 3-D/Virtual Reality Games@http://www.cts.com/~pcs/3d.htm
  342. Crafts, Hobbies, and Games@http://tezcat.com/web/hobbies.html
  343.  
  344. This is the format that the program's utilities in the registered
  345. version use to convert the Internet information into Netscape Bookmarks
  346. or Mosaic Hotlists. The Export function lets you select information to
  347. copy from Site Blaster based on keywords. Try using the Export function
  348. with search terms such as *HTML*, *Game*, *Book*, or *Fun*.
  349.  
  350. A very important utility is the built-in text editor that can be
  351. selected from the menu or by pressing the [F8] function key.
  352.  
  353. From the text editor you can open text files that contain Internet
  354. information that you want to add to the database. You can also
  355. cut-and-paste information from the database to the text editor and save
  356. this in a text file.
  357.  
  358. When using the cut and paste method of adding information to a text
  359. file, you select the information by holding the left mouse key down and
  360. dragging it across the desired text in the database field. This will
  361. mark the text to be copied. Then go to the Edit menu item and select
  362. "Copy". The information is then saved to the clipboard for you to copy
  363. into the text editor or other Windows applications, such as your WWW
  364. browser, if it allows.
  365.  
  366. Certain browsers do not allow direct pasting into their program from the
  367. Windows Clipboard, such as Netscape. Instead, you have to import the
  368. site information into the bookmarks. The Registered version of the
  369. program includes a utility to convert information from Internet Site
  370. Blaster into Netscape (tm) Bookmark format. The same utility can be used
  371. with the Mosaic (tm) WWW browser as well.
  372.  
  373. If you are pasting into the text editor, the next step is to set the
  374. focus to the text editor by clicking the mouse within the text editor
  375. window, and then press the keys CTRL-V to paste the information from the
  376. clipboard.
  377.  
  378. The Table View is particularly helpful here because you can highlight
  379. all of the fields for one site on a single line and then copy the
  380. information to the clipboard from all of the fields at once. You
  381. highlight a site in the Table View by using the Up and Down arrow keys
  382. to position the bar over the site you want to copy. Then go to the Edit
  383. Menu and select "Copy".
  384.  
  385. The other utilities include functions to tell you about the Status of
  386. the file and of the system. You can close the window after the report is
  387. displayed by double-clicking on the window control in the upper left
  388. corner of the report.
  389.  
  390. You can also perform displays of any directory you choose as well as
  391. perform common file functions such as copy, rename, display text files,
  392. etc.
  393.  
  394.  
  395.  
  396. Menu Command Summary
  397.  
  398.  
  399. FILE:
  400.  
  401. Print - Print current page info.
  402.  
  403. Print Setup - Choose printer options.
  404.  
  405. Page Setup - Specify page format.
  406.  
  407. Indexes - Allows you to add or remove field indexes.
  408.  
  409. Import - Import Ascii-delimited file into database.
  410.  
  411. Export - Export Site Blaster information to a Text file.
  412.  
  413. Exit - Quit program.
  414.  
  415.  
  416.  
  417. EDIT:
  418.  
  419. Cut - Remove marked information from a field and place it on the Windows
  420. clipboard.
  421.  
  422.  
  423. Copy - Copy marked information from a field and place it on the Windows
  424. clipboard.
  425.  
  426. Paste - Place the contents of the Windows clipboard at the cursor position
  427. in a field or the text editor (Use Ctrl-V to paste in Text Editor.
  428.  
  429. Delete - Remove marked text permanently.
  430.  
  431. Layout - Change the width of the Description field in the Table View.  Use the mouse to adjust
  432. the width and then click.
  433.  
  434.  
  435.  
  436. VIEW:
  437.  
  438. Table - Show data in Table format.
  439.  
  440. Form - Show data in Form style.  This is the default view.
  441.  
  442.  
  443.  
  444. DATA:
  445.  
  446. Add - Add a new blank page to enter new Internet information.
  447.  
  448. Change - Modify the information on the present page.
  449.  
  450. Save - Save the present page to file.
  451.  
  452. Remove - Delete the present (Current) record, or a Group of records
  453. matching a specified set of criteria. You will need to fill out the
  454. Filter Dialog box to specify which records to delete. The procedure is
  455. the same as in Group Find, except that these records will be removed,
  456. instead of grouped together.
  457.  
  458.  
  459.  
  460. UTILITIES:
  461.  
  462. Text Editor - Edit text files from within the program. Paste Internet
  463. information from the clipboard into the Text Editor.
  464.  
  465. Status - Gives information on the status of the the file and on the
  466. system.
  467.  
  468. Directory - View any directory from within the program.
  469.  
  470. Files - Perform file operations from with the program.
  471.  
  472.  
  473.  
  474. OPTIONS:
  475.  
  476. Icon Bar - Set the position of the Icon Bar.
  477.  
  478. Status Bar - Toggle the Status Bar on and off.
  479.  
  480. Selection Bar - Set the position of the Selection Bar
  481.  
  482. System - Change or set the working directory. The other settings should not
  483. be modified.
  484.  
  485. Display - Set the display font size. The other settings should not be
  486. modified.
  487.  
  488.  
  489.  
  490. Registration Benefits
  491.  
  492.  1. Put the power of the Internet at your fingertips. Search over 30,000
  493. Internet Sites in the Registered database with descriptions and
  494. addresses, showing how these sites can be reached. By using the Windows
  495. clipboard, or the Export command, you can copy information from Site
  496. Blaster for use with your favorite WWW browser.
  497.  
  498.  2. With Registration, you will also receive a utility to convert the
  499. Internet Site Blaster site information into Bookmarks that can be
  500. imported into the your Netscape (tm) browser. This way you can export
  501. Internet Sites from Site Blaster and make them immediately usable by
  502. your Netscape WWW program. The utility will also convert site
  503. information into Mosaic (tm) Web Browser Hot Lists.
  504.  
  505.  3. Receive "The Internet Primer", a Windows Help file that bursts with
  506. useful information on numerous Internet topics including Searching the
  507. Internet, Internet Starting Points, Using HTML, Designing Web Pages,
  508. Accessing Free-Nets, Software Libraries, Internet Tutorials and Guides,
  509. Internet Access Providers, Helpful Computer Magazines on the Internet,
  510. What's New, What's Cool, What's Hot, Corporate Computing, and a Complete
  511. Listing of the Virtual Libraries available on the Internet.
  512.  
  513.  4. Only the Registered version of Internet Site Blaster is continually
  514. edited and updated. To have the newest links and the latest updated site
  515. information, you'll need the Registered version. As the web grows, the
  516. sites are becoming more interesting and more entertaining. Only the
  517. Registered version will give you info on what is currently hot on the
  518. Internet.
  519.  
  520.  5. No shareware messages.
  521.  
  522. Even though the Registered database is extensive, it requires little
  523. disk space and maintains blazing search speed. You can print out the
  524. Order Form in the text file "Order.frm" that can be found in your Site
  525. Blaster directory.
  526.  
  527. Registration is only $38.00 (U.S.) plus S&H, for the full program, and
  528. only $25.00 plus S&H for the Site Blaster Lite, which is similar to the
  529. full program in every way except that the database is limited to 15,000
  530. Internet Sites.
  531.  
  532.  
  533.  
  534. Ordering
  535.  
  536. To order the Internet Site Blaster, simply fill out the form found in
  537. the file "Order.frm". Print this out and mail it with your payment to
  538. SoloTech Software. You will receive the most recent version of the
  539. program. While every effort will be made to mail your order quickly,
  540. please allow 7-14 days for delivery. For Credit Card orders see the
  541. information in the "Order.frm" file.
  542.  
  543. New! The Internet Site Blaster - Lite. Contains the same program
  544. features and registration benefits as the full program but has only
  545. 15,000 Internet Sites in the Database at a reduced price. See
  546. "Order.frm" for details.
  547.  
  548.